1. Buku Kas Umum
• Buku Kas Umum pada awal tahun diberi penomoran setiap lembarnya dan diparaf oleh Kuasa Pengguna Anggaran.
• Buku Kas Umum ditutup tiap bulannya dan ditandatangani oleh Kuasa pengguna Anggara (KPA).
2. Buku Pembantu
• Buku pembantu kas tunai dibukukan pada setiap transaksi dan ditutup setiap bulan.
• Buku pembantu bank dibukukan pada setiap ada transaksi yang ada di rekening giro.
• Buku pembantu pajak dibukukan pada setiap transaksi/pembayaran surat setoran pajak (SSP).

Kuasa Pengguna Anggaran melakukan pemeriksaan terhadap Buku Kas Umum, Buku Kas Tunai, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak sesuai kebutuhan.